Responsable del tratamiento

Ayuntamiento de Castellar

Código del procedimiento

2

Actividad de tratamiento

Registro de entradas y salidas de documentos.

Finalidad

Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la Diputación, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento 

Origen y procedencia de los datos

Personas físicas o representantes de personas físicas o jurídicas que accedan a las dependencias del ayuntamiento tanto de manera presencial como electrónica.

Colectivos afectados

Personas Física o Representante de personas físicas o Jurídicas que dirija escrito en papel o electrónico a este Ayuntamiento, o bien a quien este Ayuntamiento se dirija por medio papel o electrónico y posibles terceros. 

Categorías de los datos personales

Datos identificativos: Nombre, Apellidos,DNI, Tarjeta de Residencia o Pasaporte, domicilio a efectos de notificación, correo electrónico, teléfono, firma.     
 Infracciones: Administrativas y penales. 
Categorías especiales de datos: Datos de salud. 
Otro datos: Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Cincunstancias sociales, Económicos, financieros y de seguros, Transacciones de bienes y servicio, Datos de filiación.
MENORES.                                                           
(los necesarios para el trámite que se vaya a realizar)

Cesiones de datos

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia o a otros órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el Artículo 16 de la Ley 39/2015.

Transferencias internacionales

No previstas

Período de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación: 
- Decreto Ley 97/2000, por el que aprueba el Reglamento de Sistema Andaluz de Archivos y desarrolla la Ley 3/1984 de Archivos Andaluces, derogada por la disposición derogatoria única de la Ley 7/2011 , 3 noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA 11 noviembre).                                                                    

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica

Base jurídica

RGPD: Artículo 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
 
RGPD: Artículo 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. 
 
RGPD: Artículo 8. Condiciones aplicables al consentimiento del niño en relación con los servicios de la sociedad de la información. 
 
RGPD: Artículo 9. Tratamiento de categorías especiales de datos personales, 9.2. 
 
RGPD: Artículo 10. Tratamiento de datos personales relativos a condenas e infracciones penales. 
 
LOPD-GDD: Artículo 6. Tratamiento basado en el consentimiento del afectado. 
 
LOPD-GDD: Artículo 7. Consentimiento de los menores de edad. 
 
LOPD-GDD: Artículo 8. Tratamiento de datos por obligación legal, interés público o ejercicio de poderes públicos. 
 
LOPD-GDD: Artículo 9 . Categorías especiales de datos. 
 
LOPD-GDD: Artículo 10. Tratamiento de datos de naturaleza penal. 
 
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las Administraciones públicas, art.16. 
 
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público. 
 
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases del Régimen Local. 
 
Ley 7/1999, de 29 de septiembre, de Bienes de las Entidades Locales de Andalucía.
 
Real Decreto 209/2003 por el que se regulan los registros y notificaciones telemáticas.
 
Ordenanza municipal reguladora de la creación y funcionamiento del Registro Electrónico Municipal (BOP nº 157 de 17 de agosto de 2017)